担当業務の内容を教えてください。

管理組合の財産の管理をお手伝いするお仕事です。入金管理や支払業務、決算書等の作成を行っています。マンションを維持・快適にするためには欠かせない財産をお預かりする仕事なので、特に求められるのは正確に処理をすることです。また日々のお客様の問い合わせにも対応し、マンション担当者と連携して管理組合運営をサポートします。

仕事で大切にしていることはなんですか？

それぞれの業務には期限がつきものです。正確に、スムーズに対応できるよう自分の中で業務の優先順位をつけています。期限がいつなのか、どれぐらいの時間をかけて対応すべきものなのかを考えて、順番を決定。日々の問い合わせの対応や、急な依頼もあるので、追加の業務が来ても対応できるように少し余裕をもって行えるように意識しています。

仕事のやりがいを教えてください。

私は自分が主体となって、というよりはサポートする側になりたいので、縁の下の力持ちである事務職をやりたいと学生時代から考えていました。仕事をする中で、自分が社内の人の役に立つことができ、褒めてもらえたり、ありがとうと言ってもらえたりすると本当にうれしいですし、もっと頑張ろうと思えます。

今後の目標を教えてください。

入社してすぐは自分が何をしたらいいのか分からず、覚えることに必死でした。4年目になった今臨機応変に対応できるようになってきたかなと思います。今後は、「更に」を意識して、どうやって工夫したら自分の仕事がより早く正確にできるようになるか考え、自分ができる仕事の幅を広げていきたいです。

応募を検討されている方にメッセージをお願いします。

最初は自分に仕事ができるか不安で、小さな失敗でも大きく感じてしまうこともあると思います。でも、良いことも悪いこともたくさん経験して、コツコツ積み重ねていくことが自分の成長につながるのは間違いありません。私もまだまだ学んでいかなければならないことがありますし、自分自身ももっと成長していきたいです。一緒にいろんなことを経験して、悩んで、お互いに成長していきましょう！