京葉流通倉庫株式会社並びにグループ各社は、グループ内の従業員採用において、応募された方から提出いただいた個人情報を京葉流通倉庫株式会社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき適切に管理します。
個人情報の取り扱いについて
１．ご提出いただく個人情報の管理については、下記の者が責任を負います。
京葉流通倉庫株式会社 総務人事部長
電話 ０４８－４４５－３２０１ ＦＡＸ ０４８－４４５－４０４７
２．利用目的
①採用応募者の識別及び選考の目的に、氏名、性別、生年月日、住所、ご経歴、スキル・資格保有状況その他履歴書、エントリーシート等に記載いただいた個人情報を利用します。
また、採用に当たって、受験いただいた筆記試験及び適性検査の結果も選考の目的で利用します。
更に、障害者手帳、履歴書等に含まれる要配慮個人情報（保健医療に関する情報）を上記の目的に必要な場合に限って利用することがあります。
②ご応募に関するお問い合わせへの返答や、面接日時の連絡を行うために、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段の情報を利用します。
３．第三者への提供について
法令等の定めがある場合を除いて、ご提出いただいた個人情報を同意なしに第三者に開示・提供・公開することはありません。
但し、官公庁等から法的な手続きにより個人情報について開示が求められた場合は、関係法令に反しない範囲において、同意なく提供することがあります。
４．委託について
ご提出いただいた個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。
その場合には、当社の定める基準に基づき適切な委託先を選定し、秘密保持契約の締結等を通じて、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去、または第三者への提供の停止について
当社がお預かりしている個人情報で、「利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去、または第三者への提供の停止」のすべての権限を当社が保有しているものについては、あなたは「当社の手続に従い、その情報に関して上記の行為を当社に求める権利」をお持ちです。必要な場合には、１．の管理責任者までご連絡下さい。なお、以下の①～③のいずれかに該当する場合には、利用停止等を行うことはできませんが、あなたに遅滞なくその旨を通知すると共に理由を説明いたします。
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合
③法令に違反する場合
６．グループ内の個人情報の共同利用について
当社およびグループ間の業務上の連絡のために、以下の内容で、ご提出いただいた個人情報及びグループ各社で付与した情報（役職、勤務場所等）を共同利用することがあります。
①共同して利用される個人情報の項目
氏名、住所、生年月日、役職、電話番号、連絡先、電子メールアドレス、家族情報等人事に関する情報
②共同して利用する者の範囲
京葉流通倉庫（株）、京葉オペレーションシステム（株）、埼玉設備リース（株）、飯島倉庫（株）、（株）戸田フォークリフト
③共同して利用する者の利用目的
②に記載した各社間での業務上の連絡のため
④共同して利用する個人情報の管理についての責任者
１．に記載の通り
⑤取得方法
本人からの直接書面による取得及び所属会社で付与した情報及び各社の総務人事部からの電子データ・書面による取得
７．ご提供の任意性について
あなたが、当社に対して個人情報を提出いただくのは任意です。ただし、当社が必要な個人情報の提出がなかった場合または虚偽の情報の提出があった場合には、採用合否判定に影響したり、事務処理に支障がでることがあります。
８.廃棄について
不採用になられたときは、応募時にご提出いただいた個人情報（「履歴書」等）はご本人に確認の上、
返却または廃棄します。
９．認定個人情報保護団体について
あなたは、当社との個人情報に関する苦情について、当事者間で解決ができなかった場合は、下記の協会にその解決について助力を求めるための申し出を行うことができます。（当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。）
認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
１０．その他
当社に提出いただいた個人情報（履歴書等）に変更があった場合には速やかに届けて下さい。
面接などの採用時に知り得た業務関連情報及び他人の個人情報を、外部に漏洩させた採用応募者に対しては法的な措置を取ることがあります。また、それにより当社が被った損害について、当該応募者に対し相応の損害賠償請求を行うことがあります。（「採用応募者」は社員、パート、アルバイトなども含め、総てが対象となります。）
１１．本サイトの利用規約等について
本サイトは株式会社アイデム（以下「アイデム」といいます）の採用支援サービス「Jobギア採促」を利用して構築・提供されています。
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