京葉流通倉庫株式会社並びにグループ各社は、グループ内の従業員採用において、応募された方から提出いただいた個人情報を京葉流通倉庫株式会社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき適切に管理します。
個人情報の取り扱いについて
京葉流通倉庫株式会社 総務人事部長
電話 048-445-3201 FAX 048-445-4047
①採用応募者の識別及び選考の目的に、氏名、性別、生年月日、住所、ご経歴、スキル・資格保有状況その他履歴書、エントリーシート等に記載いただいた個人情報を利用します。
また、採用に当たって、受験いただいた筆記試験及び適性検査の結果も選考の目的で利用します。
更に、障害者手帳、履歴書等に含まれる要配慮個人情報(保健医療に関する情報)を上記の目的に必要な場合に限って利用することがあります。
②ご応募に関するお問い合わせへの返答や、面接日時の連絡を行うために、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段の情報を利用します。
法令等の定めがある場合を除いて、ご提出いただいた個人情報を同意なしに第三者に開示・提供・公開することはありません。
但し、官公庁等から法的な手続きにより個人情報について開示が求められた場合は、関係法令に反しない範囲において、同意なく提供することがあります。
当社がお預かりしている個人情報で、「利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去、または第三者への提供の停止」のすべての権限を当社が保有しているものについては、あなたは「当社の手続に従い、その情報に関して上記の行為を当社に求める権利」をお持ちです。必要な場合には、1.の管理責任者までご連絡下さい。なお、以下の①~③のいずれかに該当する場合には、利用停止等を行うことはできませんが、あなたに遅滞なくその旨を通知すると共に理由を説明いたします。
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合
③法令に違反する場合
あなたが、当社に対して個人情報を提出いただくのは任意です。ただし、当社が必要な個人情報の提出がなかった場合または虚偽の情報の提出があった場合には、採用合否判定に影響したり、事務処理に支障がでることがあります。
当社およびグループ間の業務上の連絡のために、以下の内容で、ご提出いただいた個人情報及びグループ各社で付与した情報(役職、勤務場所等)を共同利用することがあります。
①共同して利用される個人情報の項目
氏名、住所、生年月日、役職、電話番号、連絡先、電子メールアドレス、家族情報等人事に関する情報
②共同して利用する者の範囲
京葉流通倉庫(株)、京葉オペレーションシステム(株)、埼玉設備リース(株)、飯島倉庫(株)、(株)戸田フォークリフト
③共同して利用する者の利用目的
②に記載した各社間での業務上の連絡のため
④共同して利用する個人情報の管理についての責任者
1.に記載の通り
⑤取得方法
本人からの直接書面による取得及び所属会社で付与した情報及び各社の総務人事部からの電子データ・書面による取得
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