SBパワー株式会社 | 正社員・の求人情報詳細(東京都 港区 | AD0728122351)

募集要項

職種

役員秘書・総務アシスタント

雇用形態

正社員

仕事内容

【具体的な業務内容】
①役員サポート業務
- 役員のスケジュール管理・調整（社内外との調整業務）
- 出張手配（交通機関・宿泊先・会食会場などの予約）
- 来客応対、電話・メール対応

②総務アシスタント業務
- 部門全体のスケジュール・会議調整、各課との連携・調整業務
- 稟議・契約・押印手続き対応
- 備品・什器の管理、発注
- 社内イベントや施策準備の運営サポート
- 会議資料や報告書の作成補助、議事録作成
- 郵便物・宅配物の仕分け・発送管理
- オフィス環境の維持・改善に向けたサポート
- 社員からの問い合わせ対応、文書管理、その他総務業務サポート

給与

月給制
基本給：264,000円～355,000円
※経験・能力等による

＜収入例＞
月収：327,000円～440,000円（基本給＋勤務実績に応じた時間外手当）
年収：5,150,000円～6,920,000円（月給＋賞与＋特別加算賞与＋支援金）

＜その他＞
賞与年2回、昇給年1回
評価制度：貢献度評価、コア能力評価

※上記は目安であり、給与条件は、選考を通じて決定いたします
※実際の時間外手当は、勤務実績に応じて変動します（上記は30時間相当で計算）。
　管理監督職の場合は基本給に含みます

※賞与、特別加算賞与は会社業績、個人別評価に応じて変動

勤務地

東京都港区海岸一丁目7番1号　東京ポートシティ竹芝
※転勤無し

交通アクセス

ゆりかもめ 竹芝 駅から徒歩2分
JR線／東京モノレール 浜松町 駅から徒歩4分
都営地下鉄浅草線、大江戸線 大門 駅から徒歩5分

勤務曜日・時間

9:00～17:45
休憩時間：1時間
スーパーフレックス制（コアタイム無し）
テレワーク×出社　双方を活用したベストミックスを推進中

資格・経験

＜必須＞
- 事業会社での役員秘書・事務・庶務などの実務経験（2年以上）
- PC基本スキル（Word: 文書作成 / Excel: 表計算・関数操作 / PowerPoint: 資料作成）
- 社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方
- 相手の状況を察し、先回りして行動できるホスピタリティをお持ちの方

休日・休暇

■年間休日123日（年度により差異あり）
■週休2日制、祝日、年末年始、GW中1日公休日あり
■年次有給休暇：入社同時に付与 。初年度日数は入社時期により異なる（3～11日付与）、翌年度16日付与。最大21日付与。
※その他休暇あり（下段参照）

待遇

■通常の残業代（一般職）
■通勤手当規定支給
■社会保険完備
■確定拠出年金制度
■試用期間3ヵ月（待遇同等）
■受動喫煙対策あり（禁煙、喫煙室あり）
■各種休暇
　　特別有給休暇：結婚　配偶者出産　子女結婚　リフレッシュ、忌引　転勤　公務　災害　交通遮断　召喚、ドナー、公傷病休暇（３日目まで）
　　特別無給休暇：公職、生理、産前産後、マタニティ通院、看護、キッズ、母性保護、公傷病（4日目以降）、介護、ノーマライゼーション、通院・がん治療、予防接種

備考

＜歓迎知識・スキル＞
- 経営層や役員秘書などのサポート経験
- 総務・庶務業務の経験
- 稟議・押印・契約文書管理などの社内ルール運用の経験
- 柔軟な対応力とチームワークを重視できる方

＜魅力＞
今回のポジションでは、庶務・事務業務にとどまらず、経営層のスケジュール管理や出張手配、社内手続きの支援など、業務を円滑に進めるための「実務の要」としての役割を担っていただきます。細やかな気配りや丁寧な対応が求められますが、その分、チームや会社全体から感謝される機会も多く、やりがいを実感できるポジションです。

また、総務課内外での幅広い業務に関わることで、バックオフィスの実務力を高めながら、柔軟な対応力や調整力といったスキルも自然と身についていきます。営業部門や他部署の動きを先回りし、全体がスムーズに動くよう支える“営業アシスタント的な伴走力”も歓迎します。人をサポートすることにやりがいや喜びを感じられる方にとって、非常にフィットする環境です。
安定した環境で事務スキルを活かしたい方にも、新たなキャリアを築きたい方にも適した職場です。