効率よく働いて、
プライベートも楽しむ。
求めていた暮らしを実現できました。

M.T
  • 神戸支店 事務
  • 2017年入社
  • STAFF No.01
M.T

エルスイッチ特徴は何だと思いますか?

  • 定時退社もできる!
    ON/OFFがハッキリ
  • 平日休みと土日休みの
    イイところ取り
  • 仲間に相談しやすく
    安心して働ける

INTERVIEW

INTERVIEW_1

ワークライフバランスを保つために転職。プライベートを大切にできるようになりました。

前職は電話営業と事務。電話対応が多かったため業務が思うように進まず、残業が重なって体調を崩すことが続いていました。ワークライフバランスを保てる転職先を探し、出会ったのがエルスイッチです。休日が年間125日と多く、自分のペースで業務を進められると知り、私の悩みをすべて払拭できる職場だと感じました。当社は完全週休2日制で、定休日である水曜日以外に、シフト制の休日が1日あります。予定に合わせてシフトを組むこともできますし、土日の用事にも平日の用事にも対応できて快適です。お盆と年末年始には大型連休を取得できるほか、有給休暇も柔軟に取得できています。「無駄に残業せず、集中して業務を終わらせよう!」という空気もあって、プライベートとのメリハリをつけやすい職場です。

INTERVIEW_2

事務スタッフ3名で役割分担。ひとりで黙々と作業するのではなく、連携や相談をしながら働いています。

私がメインで担当している業務は、顧客情報や発注履歴といった社内データの作成と入力です。神戸支社の事務スタッフ3人は各自別の業務を担当しており、1人は契約書のチェックや経理、もう1人は間取り図や資料作成を担っています。各々がベースとなる業務を進めつつ、3人で協力して電話対応と不動産総合職のサポートをするかたちです。それぞれの業務は繁忙期が違うので、余裕がないときはお願いしたり、反対に大変そうなら手伝ったりと、協力しながら働いています。周りに頼りきりではいけませんが、困ったときに相談しやすく、上司とのコミュニケーションも取りやすいのが当社の良さです。

QUESTION

はじめての不動産業界で難しかったことは?

不動産用語の意味がわからず、インターネットで検索したり、先輩に質問したりしながら覚えました。入社後に宅地建物取引士を取得したことも、専門知識の理解に役立っています。

印象に残っている仕事はありますか?

社内の情報管理システムの開発会議です。入居者様の情報や、発注・支払い履歴など、社内データの保存場所を統一したので、これから入社する新人さんは作業しやすいと思います。

仕事をするうえで心がけていることは?

メインの業務を進めながら、突発的な業務にも対応する仕事なので、優先順位をつけることが大切です。やるべきことを付箋に書いてパソコンに貼り、スケジュールを管理しています。

PROFILE

M.T

M.T

自動車教習所のコーディネートを行う会社から、業界未経験でエルスイッチに転職。2018年からは情報管理システムの開発会議にも参加し、社内のデータ作成・入力をメインに活躍している。入社後に宅地建物取引士も取得した。

ONE DAY

  • 9:30

    出勤

    社内の情報管理システムに入居者様や取引先の情報を入力しながら、お電話があれば対応します。

  • 10:30

    不動産仲介業者からお問い合わせ

    エルスイッチの物件を紹介してくださっている不動産仲介業者から、入居希望のお問い合わせ。すぐに申込書を作成してFAXします。

  • 11:00

    データ作成

    定時までに入力が完了するように、集中して作業を進めます。

  • 13:00

    昼休憩

    休憩は1時間。ランチをしてリフレッシュ。

  • 14:00

    入居者対応

    当社が管理する賃貸物件の入居者様から、設備不調のご連絡が入りました。状況をヒアリングし、物件担当者に連絡します。

  • 15:00

    請求書作成

    不動産総合職の社員から請求書の作成を頼まれました。納期を聞いて対応します。

  • 16:00

    データ作成

    電話があれば対応しつつ、データを入力。ラストスパートです。

  • 17:30

    ほかの事務スタッフのサポート

    自分の入力業務が終わったら、業務量が多い先輩をサポートします。

  • 18:30

    退勤

    業務終了。今日は事務スタッフ3人とも定時で帰れました。お疲れ様です。

取材日:2021年4月

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