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- Hさんのインタビュー
特別な何かがなくても大丈夫。お客様から「聞いてよかった」と言っていただけると、事前相談の意義とやりがいを感じます。
葬祭部営業課
Hさん
Profile
前職はクリニックの受付。 2016年6月に入社後、葬祭営業課に配属され谷町メモリアルホールの葬祭アドバイザーとして勤務。オープンして半年の谷町メモリアルホールとともに、地域に根差した活動を行っている。休日の癒しは愛猫のお世話。
入社のきっかけは?
娘が小学校を卒業するのを契機に、フルタイムの仕事をしたいなぁと思っていた、ちょうどそのころに父の葬儀があり、葬儀社のお仕事に感銘を受けていたのが、お葬儀の仕事をしようと思ったきっかけです。以前泉屋で執り行われた親戚の御葬儀に参列したことがあって、泉屋の求人を見たときに「あっ知ってる会社だ」と思い、なんとなくご縁を感じて応募しました。
インタビュー
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現在の仕事内容を教えてください。
葬祭アドバイザーとして勤務しています。主なお仕事は葬儀の事前相談です。地域の自治会、近隣の施設や病院へ伺って、御挨拶をしています。営業活動ですね。お客様の中には「近くに親類もいない一人暮らしで、もしも急に倒れたらどうしたらいいんだろう」と眠れないで心配している方もたくさんいらっしゃいます。ですので、ご挨拶に伺った先では、困った方がいらっしゃったらいつでもお声がけしてくださいねとお伝えしています。お客様は不安や猜疑心をもってお問い合わせをされますので、髪型や身だしなみから清潔感を感じていただくこと、よくお話を聞いて安心していただくことを心がけています。
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働いていて気づいたことはありますか?
御葬儀のお仕事はとても奥が深くて、まだまだ知らないことがたくさんあります。他の対面営業やカウンセリングとは違って、御葬儀はご相談に来られる方が満足されればいいものではないので、マンツーマンでお話をさせていただいても、目の前にいらっしゃる方だけではなくて、その背景のご家族、ご親族を意識しています。最近では家族葬が増えているので、お葬儀に参列される習慣が少なくなっていて、従来の習慣をご存じない方もいらっしゃいます。きちんと理由をご説明して、後悔されることのないようにすることが、事前相談の大切な意味だと思います。後になって親族の方から「なぜ知らせてくれなかったのか」と言われるのは喪主様なので、そうしたことへの気付きのためにも事前相談はあるんだと思っています。だからこそ奥が深いと感じますし、やりがいを感じます。
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異業種からの転職で乗り越えた壁はありましたか?
パソコンを使えるようになるのが大変でしたね。前職が受付のパート職だったこともあり、泉屋で働くまではパソコンをほとんど使っていませんでした。パソコンで作るものといえばPTAのお便りくらい。ところがお仕事を始めると入力業務に限らず、パソコンで行う業務が意外と多いことに驚きました。はじめのうちは四苦八苦いたしましたが、職場の皆さんに助けてもらって、いまでは資料作成やチラシなども作成できるようになりました。このお仕事でなければパソコンでチラシを作ったりするようなこともなかったと思うので、よかったと思います。
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お仕事を探している方にメッセージをおねがいします
特別な資格がなくても、いろいろなことをさせていただけますので、自分自身の成長につながるお仕事だと思います。私たちアドバイザーのお仕事は、御葬儀の担当さんとは違って、ある程度自分でスケジュールを管理できますので、急な残業なんかはない分、家庭との両立というのはやりやすいと思います。泉屋の御葬儀の営業は目標はありますがノルマはありませんし、どんどん売りに行くようなスタイルではないので、いわゆる一般的な営業は無理かもと感じている方も安心していただければと思います。
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最後に目標を教えてください。
取り立てて運転免許以外の特技もない私ですが、できたばかりの葬祭ホールでお仕事をさせていただいて、ホールの成長とともに、私も会社に育ててもらっているなと感じています。私たちのお仕事は、何か特別な資格がなくても、礼儀礼節と誠意があれば、たくさんの方に喜んでいただける素晴らしいお仕事だと思っています。会社への恩返しというと大げさですが、私が育ててもらったように、これから泉屋で新しくお仕事を始める方たちに、私が感じたり学んだことをお伝えしていきたいなと思っています。
1日のスケジュール
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8:45
出勤・朝礼
始業前に各自の1日の業務内容の報告と確認をします。
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900
来館準備
事前相談にお越しになるお客様や、ホームページや電話などでお問い合わせを頂いたお客様のために資料を準備します。
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10:00
事前相談対応
事前相談にいらっしゃったお客様のご相談をお聞きして、必要な資料を提示しながらご説明します。説明内容にご納得いただいて、会員制度にご入会の意思をいただけた場合には、ご入会の手続きを行います。
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11:00
登録業務
来館されたお客様の情報を顧客管理システムに登録し、事前相談でお客様とお話しした内容などの情報を顧客管理システムに入力します。
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12:00
昼食
昼食をとり、午後の業務に備えます。
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13:00
提携施設訪問
提携している施設や病院、自治会などを訪問して、施行紹介のお礼やご挨拶をします。
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15:00
イベント企画案作成
次期イベントの企画案を考えて報告書を作成します。
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16:30
ミーティング
上長と対面やZoomでミーティングを行い、業務の報告と予定の確認を行います。
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17:00
事務処理
顧客管理システムで訪問先やお客様の情報を確認し、必要な入力処理や書類の整理を行います。
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18:00
退勤
片付けをして帰宅します。
取材日:2024年1月