お仕事紹介詳細

企業受付は、企業の顔として来訪者を迎え入れ、案内する重要な業務です。
来訪者に対する対応や情報提供、電話応対、書類管理など、
多岐にわたる業務を通じて企業の円滑な運営をサポートします。
企業受付は、来訪者に対してプロフェッショナルで親切なサービスを提供し、
企業の第一印象を形成する役割を担います。

■来訪者対応
　企業に訪れる来訪者を受付し、必要な情報を提供します。
　これには訪問目的の確認、担当者への連絡、来訪者の案内などが含まれます。
■電話応対
　企業への電話問い合わせに対応し、必要な情報を提供します。
　また、関係部署への取り次ぎやメッセージの伝達も行います。
■書類管理
　受付業務に関連する各種書類の管理を行います。
　これには来訪者名簿、訪問記録、各種申請書などが含まれます。
■会議室予約・管理
　会議室の予約や管理を行い、必要な準備をサポートします。
　これには会議室のスケジュール管理、必要な設備の準備などが含まれます。
■郵便・配送物管理
　企業に届く郵便物や配送物の管理、受け取り、配布を行います。
　これには内部スタッフへの配達や外部への発送手続きが含まれます。

■人とのコミュニケーションが好きな方
■チームワークを大切にする方