大手グループの秘書／スケジュール調整×会議運営など

株式会社ラヴェリオリンクスタッフ

給与

時給　1,600円＋交通費（上限1000円/日）

交通アクセス

大阪メトロ御堂筋線「西中島南方」駅より徒歩6分・「新大阪」駅より徒歩15分

【派遣】秘書／スケジュール調整・出張手配・会議運営／残業少なめ

メッセージ

大手グループの役職者を支える秘書。スケジュール調整、会議の招集・運営、会食や会合の手配、オンライン会議準備、社内システムでの請求書処理まで幅広く担当します。時給1,600円＋交通費1日1,000円。残業月0～5h／土日祝休みで働きやすさも両立。手順書とOJTで段取り力を磨けます。

仕事内容

■社長/役員秘書業務・庶務業務

・来客・電話応対：受付連絡・ご案内・お茶出しなど
・会議日程の作成・調整：社内カレンダーで候補日作成→招集→会議室予約など
・会合・会食のセッティング：会合（ゴルフ等）の候補提案、会食会場の選定・予約、手土産手配、当日連絡窓口など
・文書作成：お礼状・案内状・依頼文の作成
・オンライン会議準備：Web会議URL発行、機材・接続チェック、当日サポート
・費用・請求関連：社内システムでの請求書処理、経費精算入力・確認、支払期日管理
・庶務全般：備品・名刺の発注、郵便物仕分け、押印回付・稟議補助、書類のPDF化・ファイリング

など

募集要項

職種

【派遣】秘書／スケジュール調整・出張手配・会議運営／残業少なめ
雇用形態

派遣社員
仕事内容

■社長/役員秘書業務・庶務業務

・来客・電話応対：受付連絡・ご案内・お茶出しなど
・会議日程の作成・調整：社内カレンダーで候補日作成→招集→会議室予約など
・会合・会食のセッティング：会合（ゴルフ等）の候補提案、会食会場の選定・予約、手土産手配、当日連絡窓口など
・文書作成：お礼状・案内状・依頼文の作成
・オンライン会議準備：Web会議URL発行、機材・接続チェック、当日サポート
・費用・請求関連：社内システムでの請求書処理、経費精算入力・確認、支払期日管理
・庶務全般：備品・名刺の発注、郵便物仕分け、押印回付・稟議補助、書類のPDF化・ファイリング

など
給与

時給　1,600円＋交通費（上限1000円/日）
勤務地

大阪府大阪市淀川区（ Google Map ）
交通アクセス

大阪メトロ御堂筋線「西中島南方」駅より徒歩6分・「新大阪」駅より徒歩15分
勤務時間・曜日

即日～長期

月～金
9：00～17：45　（休憩45分）
※残業月10時間程度あり
資格・経験

・基本的なPC操作ができる方（電子メール、Excel、Word、PowerPointなど）
Excel：簡単な表作成
Word：簡単な文書作成

・日程調整や多拠点との連絡調整が得意な方
・ホスピタリティの高い対応のご経験をお持ちの方を歓迎いたします！
(秘書、CA、百貨店、エアライン、ラグジュアリーホテル、料亭、福祉関係など)
休日・休暇

土日祝　完全週休二日制
※土日祝日に簡易な業務連絡が発生する場合があります(生じても数回/数分程度の連絡です)
待遇

社会保険完備／有給休暇／定期健康診断

受動喫煙対策：屋内原則禁煙（喫煙専用室【有／無】）
年間休日：124日
備考

【部署構成】
6名
男女比　男30％：女70％

【個人情報の取扱いについて】
ご提供いただいた個人情報は、採用選考及び結果等の通知・連絡のために利用します。
それ以外の利用目的または法令等に基づく要請の範囲を超えた利用はしません。

応募方法

応募方法

「応募」ボタンよりご応募ください。
連絡先住所

大阪府大阪市淀川区西中島4丁目13-22大拓ビル17　5F
連絡先TEL

0120-52-7060
担当者

採用担当/LLSI