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【正社員へ紹介予定】秘書経験ある方♪大手グループ企業での役員秘書・庶務業務
株式会社ラヴェリオリンクスタッフ
給与
(正社員時)
想定月給:23万円~36万円
・昇給:年1回(7月)
・賞与:年2回(7月、12月) 計4ヶ月 ※業績による
(派遣時)
時給 1,550円(交通費込み)
※派遣期間3~6か月後、正社員へ登用予定
想定月給:23万円~36万円
・昇給:年1回(7月)
・賞与:年2回(7月、12月) 計4ヶ月 ※業績による
(派遣時)
時給 1,550円(交通費込み)
※派遣期間3~6か月後、正社員へ登用予定
交通アクセス
大阪メトロ御堂筋線「西中島南方」駅より徒歩6分
【正社員へ紹介予定】秘書経験ある方♪大手グループ企業での役員秘書・庶務業務
メッセージ
創業93年、20期連続増収の安定した基盤を持っている企業です。連結売上高は1,278億円の東証プライム上場企業。5つの事業を各事業会社で担い、ホールディングス化しております。これからも更なる付加価値の向上と事業拡大にチャレンジされているTVCMでもおなじみの会社です。
あなたも超安定企業の一員として活躍しませんか?
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仕事内容
■役員秘書業務・庶務業務
グループ会社での役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。まずは秘書・庶務業務で当社のことの理解を深めていただきます。
・役員、役員車のスケジュール管理、調整業務
状況に応じて社長や他の役員のスケジュール管理を行います。
社内でそれぞれのスケジュールが分かるシステムを利用し、アポイント設定を行います。
役員車は2名(2台)のドライバーと調整を行います。
・来客対応、電話対応
アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をいたします。
・各社会議日程作成
各社社長および役員が出席する取締役会等の日程を調整します。
年度開始前に余裕を持ってスケジュールを立てるため、比較的円滑に対応できます。
・お礼状、案内状の送付
お取引様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りいただきます。
・会合(ゴルフ等)および会食のセッティング(会場手配、料理内容の確認、お客様対応等)
年間通して数回程度、グループ各社社長とコンタクトを取りながら手配を行います。
・その他
テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応を行います。
グループ会社での役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。まずは秘書・庶務業務で当社のことの理解を深めていただきます。
・役員、役員車のスケジュール管理、調整業務
状況に応じて社長や他の役員のスケジュール管理を行います。
社内でそれぞれのスケジュールが分かるシステムを利用し、アポイント設定を行います。
役員車は2名(2台)のドライバーと調整を行います。
・来客対応、電話対応
アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をいたします。
・各社会議日程作成
各社社長および役員が出席する取締役会等の日程を調整します。
年度開始前に余裕を持ってスケジュールを立てるため、比較的円滑に対応できます。
・お礼状、案内状の送付
お取引様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りいただきます。
・会合(ゴルフ等)および会食のセッティング(会場手配、料理内容の確認、お客様対応等)
年間通して数回程度、グループ各社社長とコンタクトを取りながら手配を行います。
・その他
テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応を行います。
募集要項
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職種【正社員へ紹介予定】秘書経験ある方♪大手グループ企業での役員秘書・庶務業務
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仕事内容■役員秘書業務・庶務業務
グループ会社での役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。まずは秘書・庶務業務で当社のことの理解を深めていただきます。
・役員、役員車のスケジュール管理、調整業務
状況に応じて社長や他の役員のスケジュール管理を行います。
社内でそれぞれのスケジュールが分かるシステムを利用し、アポイント設定を行います。
役員車は2名(2台)のドライバーと調整を行います。
・来客対応、電話対応
アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をいたします。
・各社会議日程作成
各社社長および役員が出席する取締役会等の日程を調整します。
年度開始前に余裕を持ってスケジュールを立てるため、比較的円滑に対応できます。
・お礼状、案内状の送付
お取引様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りいただきます。
・会合(ゴルフ等)および会食のセッティング(会場手配、料理内容の確認、お客様対応等)
年間通して数回程度、グループ各社社長とコンタクトを取りながら手配を行います。
・その他
テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応を行います。 -
給与(正社員時)
想定月給:23万円~36万円
・昇給:年1回(7月)
・賞与:年2回(7月、12月) 計4ヶ月 ※業績による
(派遣時)
時給 1,550円(交通費込み)
※派遣期間3~6か月後、正社員へ登用予定 -
勤務地大阪府大阪市淀川区 ( Google Map )
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交通アクセス大阪メトロ御堂筋線「西中島南方」駅より徒歩6分
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勤務時間・曜日即日~長期
月~金
9:00~17:45 (休憩45分)
※残業月10時間程度あり -
資格・経験ホスピタリティの高い対応のご経験をお持ちの方を歓迎いたします!
(秘書、百貨店、エアライン、ラグジュアリーホテル、料亭、福祉関係など)
・基本的なPC操作ができる方(電子メール、Excel、Word、PowerPointなど)
Excel:簡単な表作成
Word:簡単な文書作成
・秘書経験のある方歓迎
・縁の下の力持ちとして働きたい謙虚な方。 -
休日・休暇土日祝 完全週休二日制
※土日祝日に簡易な業務連絡が発生する場合があります(生じても数回/数分程度の連絡です) -
待遇通勤手当:交通費全額支給
社会保険:社会保険完備
退職金制度:正社員登用後(確定拠出企業年金、確定給付企業年金)
定年:63歳(本人が希望する場合65歳まで継続雇用制度有り)
育休取得実績:有り(育休後復帰率100%)
その他
住宅手当(社内規定有り)、社員貸付金制度、慶弔見舞金(結婚見舞い、出産祝いなど)、社員持株会補助、財形補助、社員旅行(リゾートトラスト・マリンピア等全国各地)、子育て応援特別支援制度(第3子以降の子1人毎に対して100万円を支給)
年間休日:124日 -
備考【部署構成】
計6名。
50代女性取締役兼室長、30代男性課長、課員4名(30代男性1名、30代女性3名)
※30代女性内1名は産休育休中です。
男女比 男30%:女70%
【個人情報の取扱いについて】
ご提供いただいた個人情報は、採用選考及び結果等の通知・連絡のために利用します。
それ以外の利用目的または法令等に基づく要請の範囲を超えた利用はしません。
アピールポイント
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POINT 1
大手上場企業グループの役員秘書業務・庶務業務をお願いします。
女性が中心となって活躍中の職場です!
秘書経験がある方なら、スキルを活かしてすぐにご活躍頂けます。
ぜひご応募ください!
応募方法
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応募方法「応募」ボタンよりご応募ください。
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連絡先住所大阪府大阪市淀川区西中島4丁目13-22大拓ビル17 5F
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連絡先TEL
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担当者採用担当/LLSI