物流事務、バックオフィス運営(事務局代行)正社員 大募集!
1.物流事務は、販促物やキャンペーン賞品の発送に関わる事務作業が主なお仕事です。
2. バックオフィスは、お客様と確認しながら必要書類の作成代行をしていきます。
3. 問合せ事務局は、電話やメールでのお問合せに丁寧にお応えしていただくお仕事です。
【未経験の方、ブランクのある方】
PC操作やエクセルの初級から上級まで、研修メニューを準備しています。
未経験の方でも、2~3か月程で仕事内容を習得し作業を担当されています。
「できない」ことで躊躇せず、「毎日成長する自分」を感じてみませんか?
事務作業をご希望の方、是非エントリーをしてみてください!
募集要項
- 職種
- 物流企業の ”要” となる事務部門での募集です
1.物流事務 (発送伝票作成、在庫管理帳票、作業集計表作成、他)
2.バックオフィス 手続き代行事務 (書類作成、データベース管理、電話・メール問合せ対応、他)
3.消費者キャンペーン問合せ対応事務(一般のお客様からの電話・メールでの問合せ対応)
- 雇用形態
- 正社員
- 仕事内容
- 1.物流事務
(1)出荷指示データのダウンロード
(2)出荷指示データの整備作業(エクセル・アクセス・専用システム 他)
(3)出力作業(ピッキングリスト、宅配伝票、納品書、シール、各種集計表、在庫表 など)
(4)各種書類の整理
2.バックオフィス(代行事務局)
(1)申込受付(電話・WEB・メール)
(2)受付データ管理・加工
(3)書類作成(エクセル・ワード 他)
(4)各種問合せ対応(メール・電話)
(5)各種集計表の作成と提出
(6)データベース管理・更新
3.消費者キャンペーン問合せ対応事務
(1)受電対応:電話でのお問合せに回答(マニュアルあり)
(2)メール対応:メールでのお問合せに対し、文面を作成して回答(マニュアルあり)
(3)イレギュラー事項のエスカレーション業務(報告)
(4)各種集計表の作成(日報・件数表など)
主にエクセル、ワードを使用した作業となります。
★ご興味があれば、こんなお仕事も・・・
データ処理のスキルを活かしたい!習得したい!⇒ Excel 関数/VBA、Access が得意な方・興味がある方、大歓迎!
電話対応業務を主とした作業を行いたい。
- 給与
- 月給(基本給) 200,000円以上~ 250,000円
※経験・能力により考慮します。
※試用期間3か月あります。
賞与(年2回)
決算賞与(業績により)
- 勤務地
- 埼玉県所沢市大字亀ヶ谷185-3
- 交通アクセス
- JR武蔵野線 東所沢駅
西武新宿線 航空公園駅
・送迎バスあり
・自転車貸与(駐輪場代会社負担。自転車保険加入は自己負担)
※マイカー通勤歓迎(駐車場有。ガソリン代支給)
- 勤務曜日・時間
- 9:00~18:00
平均残業時間 10h/月
- 資格・経験
- 学歴:高卒以上(応相談)
経験不問
PC基本操作
電話対応基本スキル
- 休日・休暇
- 完全週休2日制(土曜日・日曜日)、祝日
年末年始
有給休暇(6か月以上勤務、他規定あり)
- 待遇
- ・社会保険完備(雇用・健康・厚生年金)
・賞与あり(年2回)
・退職金制度あり(勤務3年以上)
・教育制度
・車通勤可
・交通費支給(車通勤の場合は補助)※駐車場・駐輪場あり
- 備考
- トモダ企画は創業32年。
大手企業様の「物流のバックオフィス」として、キャンペーンサポート事務局・ツール制作から保管・セット梱包までトータルにサービスを提供しています。
幅広い世代が活躍している職場です。
応募方法
- 応募方法
- 「応募する」ボタンをご利用
一次選考(書類選考)では、履歴書、職務経歴書をご郵送いただいております。
一次選考(書類選考)後、選考結果をメールにてご連絡いたします。
一次選考(書類選考)合格の方へは、メールにて一次面接のご案内を行います。
採用までの流れ
①書類選考 ※「応募する」ボタンをご利用
先に履歴書、職務経歴書をお送りいただいております。
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②一次面接 ※履歴書・職務経歴書にて面接・適正テスト実施
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③二次面接 ※役員面接
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④内定連絡
- 連絡先住所
- 埼玉県所沢市大字亀ヶ谷185-3
- 連絡先TEL
- 04-2951-6821
- 採用担当
- 採用担当