求人詳細

物流事務、バックオフィス運営(事務局代行)正社員 大募集!

1.物流事務は、販促物やキャンペーン賞品の発送に関わる事務作業が主なお仕事です。
2. バックオフィスは、お客様と確認しながら必要書類の作成代行をしていきます。
3. 問合せ事務局は、電話やメールでのお問合せに丁寧にお応えしていただくお仕事です。
 
【未経験の方、ブランクのある方】
 PC操作やエクセルの初級から上級まで、研修メニューを準備しています。
 未経験の方でも、2~3か月程で仕事内容を習得し作業を担当されています。

 「できない」ことで躊躇せず、「毎日成長する自分」を感じてみませんか?
 事務作業をご希望の方、是非エントリーをしてみてください!

募集要項

職種
物流企業の ”要” となる事務部門での募集です
1.物流事務 (発送伝票作成、在庫管理帳票、作業集計表作成、他)
2.バックオフィス 手続き代行事務 (書類作成、データベース管理、電話・メール問合せ対応、他)
3.消費者キャンペーン問合せ対応事務(一般のお客様からの電話・メールでの問合せ対応)
雇用形態
正社員
仕事内容
1.物流事務
(1)出荷指示データのダウンロード
(2)出荷指示データの整備作業(エクセル・アクセス・専用システム 他)
(3)出力作業(ピッキングリスト、宅配伝票、納品書、シール、各種集計表、在庫表 など)
(4)各種書類の整理

2.バックオフィス(代行事務局)
(1)申込受付(電話・WEB・メール)
(2)受付データ管理・加工
(3)書類作成(エクセル・ワード 他)
(4)各種問合せ対応(メール・電話)
(5)各種集計表の作成と提出
(6)データベース管理・更新

3.消費者キャンペーン問合せ対応事務
(1)受電対応:電話でのお問合せに回答(マニュアルあり)
(2)メール対応:メールでのお問合せに対し、文面を作成して回答(マニュアルあり)
(3)イレギュラー事項のエスカレーション業務(報告)
(4)各種集計表の作成(日報・件数表など)

主にエクセル、ワードを使用した作業となります。


★ご興味があれば、こんなお仕事も・・・

データ処理のスキルを活かしたい!習得したい!⇒ Excel 関数/VBA、Access が得意な方・興味がある方、大歓迎!
電話対応業務を主とした作業を行いたい。
給与
月給(基本給) 200,000円以上~ 250,000円
※経験・能力により考慮します。
※試用期間3か月あります。

賞与(年2回)
決算賞与(業績により)
勤務地
埼玉県所沢市大字亀ヶ谷185-3
交通アクセス
JR武蔵野線 東所沢駅
西武新宿線 航空公園駅
 ・送迎バスあり
 ・自転車貸与(駐輪場代会社負担。自転車保険加入は自己負担)

※マイカー通勤歓迎(駐車場有。ガソリン代支給)
勤務曜日・時間
9:00~18:00
平均残業時間 10h/月
資格・経験
学歴:高卒以上(応相談)
経験不問
PC基本操作
電話対応基本スキル
休日・休暇
完全週休2日制(土曜日・日曜日)、祝日
年末年始
有給休暇(6か月以上勤務、他規定あり)
待遇
・社会保険完備(雇用・健康・厚生年金)
・賞与あり(年2回)
・退職金制度あり(勤務3年以上)
・教育制度
・車通勤可
・交通費支給(車通勤の場合は補助)※駐車場・駐輪場あり
備考
トモダ企画は創業32年。
大手企業様の「物流のバックオフィス」として、キャンペーンサポート事務局・ツール制作から保管・セット梱包までトータルにサービスを提供しています。
幅広い世代が活躍している職場です。

応募方法

応募方法
「応募する」ボタンをご利用
一次選考(書類選考)では、履歴書、職務経歴書をご郵送いただいております。
一次選考(書類選考)後、選考結果をメールにてご連絡いたします。
一次選考(書類選考)合格の方へは、メールにて一次面接のご案内を行います。


採用までの流れ
①書類選考  ※「応募する」ボタンをご利用
先に履歴書、職務経歴書をお送りいただいております。

②一次面接  ※履歴書・職務経歴書にて面接・適正テスト実施

③二次面接  ※役員面接

④内定連絡
連絡先住所
埼玉県所沢市大字亀ヶ谷185-3
連絡先TEL
04-2951-6821
採用担当
採用担当
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