日本アスペクトコア株式会社
【正社員/土日祝休み】未経験OK!大手企業内バックオフィスの事務アシスタント
当社受託先の大手企業バックオフィス業務を支える、事務(庶務)スタッフを募集します!
☆正社員&転勤なし: 虎ノ門ヒルズ直結でアクセス・働きやすさ抜群♪
☆風通しが良く相談しやすい環境: チーム6名(平均年齢36歳)で互いにサポート!
☆入社時は英語スキル不問。これから英語スキルを身に着けたいかたにピッタリ。
弊社は創業56年、大学や企業内での業務受託・運営管理を行うアウトソーシングサービス企業です。これまで培ってきた実績と信頼のもと、「お客様のビジネスプロセスを支援する企業」として更なる発展・拡大を目指しています。
募集要項
- 職種
- 大手企業での一般事務・オペレーションアシスタント
- 雇用形態
- 正社員
- 仕事内容
- ≪東京都港区≫大手企業内での事務アシスタント
大手企業に常駐し、オペレーション部門(バックオフィス)にて、データ入力や書類管理など、事務アシスタント業務をお任せいたします。
業務を正確 かつ 円滑に進めることで受託先企業の業務をサポートする、やりがいのあるお仕事です。
専門知識は入社後に学べるため、未経験からでも安心してスタートできる環境です。
【具体的な業務内容】
常駐先企業の担当者とメール、チャット、Zoom等で連携しながら進めていくお仕事です。
1.専用システムでのデータの検索・ダウンロード・格納
2.メールの確認・データ保存・ドラフト(下書き)作成
3.システムのログイン・データ入力・照合
4.書類のコピー・スキャン・データ格納
5.報告書のファイリング
6.郵便物の仕分け
7.契約書の押印など
★英語スキルについて
常駐先は外資系企業のため、PCのメニューや社内メール等に英語表記がありますが、簡単な読み書きができれば英会話スキルは不問です。オフィス内の会話は日本語です。社外との電話対応もありません。
(変更の範囲)会社の定める業務全般
- 給与
- 月給220,100円 ~241,400円(経験・スキル考慮)
※残業手当・交通費別途全額支給
■ 月給内訳
・基本給220,100円
・英語スキル手当:20,000円 ※対象者のみ/応募時英語スキル不問
(入社後の英語実務スキル確認後に支給判断/時期は個別設定)
■ 年収例(想定/2年目)
・309万円(英語スキル手当なし/月給22.1万円+賞与)
・333万円(英語スキル手当あり/月給24.1万円+賞与)
- 勤務地
- 当社受託先の港区の大手企業内(虎ノ門ヒルズ)
※入社後約1ヶ月間は、他の事業所(飯田橋・東京・池袋)にて研修のため、就業場所が異なります。
(変更の範囲)会社の定める事業所
- 交通アクセス
- ●日比谷線『虎ノ門ヒルズ駅』直結、銀座線『虎ノ門駅』直結
- 勤務曜日・時間
- <月~金>営業時間8:00~18:30の間で、下記①~⑤のいずれかの時間帯
①8:00~16:30/②8:30~17:00/ ③9:00~17:30/④9:30~18:00/⑤10:00~18:30
※1日実働7.5時間/休憩1時間
※OJTを通じ業務適性に応じて、勤務パターン①~⑤のいずれかを決定。
※就業時間は原則固定。ただし他のメンバーの休暇時など勤務時間の変更あり。(2~3ヶ月に1回程度)
※残業 月10時間程度
★随時勤務開始可(入社日応相談)
- 資格・経験
- 【必須】
・PC基本スキル(Excel入力・メールドラフト作成等)
・コミュニケーション能力・協調性
・コツコツ、もくもくとした同じ作業を続けられる緻密な方
【歓迎】
・英文メール対応経験
・一般事務、庶務業務の経験
★実務での英語経験は不問!コミュニケーション能力を重視した採用です。コツコツ正確な作業が得意な方に最適です。
- 休日・休暇
- <年間休日125日>
☆完全週休2日制(土・日)
☆祝日
☆夏季・年末年始休暇
☆年次有給休暇
☆結婚休暇
☆慶弔休暇
☆産休・育休、介護休暇、ほか
- 待遇
- ※就業先は上記の当社受託先となります。
雇用契約は日本アスペクトコア株式会社と結びます。
雇用形態:正社員(エリア限定社員となりますので、転居を伴う転勤はありません)
・昇給/年1回
・賞与/年2回
・交通費全額支給(当社規定による)
・時間外手当全額支給
・各種社会保険完備
・定期健康診断
・資格取得報奨金制度
・退職金制度
・褒賞旅行
・保養所(箱根・蓼科・富津ほか)
・フィットネスクラブ など
【受動喫煙体制】
・オフィス内禁煙(敷地内全面禁煙
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- 備考
- ★助け合えるチーム体制
チームは6名体制です。黙々と作業するだけでなく「これどう進めようか?」と気軽に相談し、特定のスタッフに業務が偏らないよう、チーム全体で助け合いながら柔軟に分担して進めています。
【 研修内容 】
◆入社から約1ヵ月間/飯田橋・東京・池袋
・所属部門の業務「ドキュメントサービス」の全体像を学習。
※ご自身の担当職務以外の内容を含みます。(印刷、製本など)
◆入社1ヵ月~ /虎ノ門
・配属先にて担当職務のOJTスタート。
【当社について】
◎女性活躍企業です!
女性活躍促進に関する取り組みが優良な企業として、厚生労働大臣より「えるぼし」の認定を受けた企業です。
産休・育休取得実績や有給取得率も高く、ワーキングマザーも多数活躍中です!
◎ 先輩社員の職業体験ストーリーはこちら!
「働き方を知る」「生き方を知る」「チームを知る」をご紹介しています。ぜひご覧ください。
【GoodStory】※外部サイトに移動します。
URL:https://www.goodstory.jp/companies/aspectcore/
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