当社受託先の外資系大手企業にて、事務（庶務）スタッフを募集します！

☆風通しが良く相談しやすい環境: チーム6名（平均年齢36歳）で互いにサポート！
☆チームを支えるリーダーポジション: 業務の割り振りや勤怠確認など「まとめ役」として活躍
☆英語の実務経験不問＆転勤なし: 虎ノ門ヒルズ直結でアクセス・働きやすさ抜群♪

弊社は創業56年、大学や企業内での業務受託・運営管理を行うアウトソーシングサービス企業です。これまで培ってきた実績と信頼のもと、「お客様のビジネスプロセスを支援する企業」として更なる発展・拡大を目指しています。

募集要項

職種: ≪東京都港区≫外資系企業での一般事務・庶務業務

雇用形態: 正社員

仕事内容: ≪東京都港区≫外資系大手企業内での一般事務・庶務

大手外資系企業において、事務処理アシスタント業務およびチーム（6名）の管理サポートをお任せいたします。
常駐先企業の担当者とメール、チャット、Zoom等で連携しながら、業務をスムーズに進めていくお仕事です。

【具体的な業務内容】

＜チーム管理サポート業務＞
1.メンバー（6名）の勤怠・労務管理
2.依頼業務の受付・進捗管理・チーム内への作業分担

＜事務アシスタント業務＞
1.専用システムでのデータ検索・抽出・格納・入力
2.メールの確認・データ保存・ドラフト（下書き）作成
3.書類のコピー・スキャン・ファイリング
4..郵便物の仕分け、契約書の押印など

★英語スキルについて
オフィス内の会話は日本語です。社外との電話対応もありません。PCのメニューや社内メール等に英語表記がありますが、簡単な読み書きができれば英会話スキルは不問です。

★助け合えるチーム体制
チームは6名体制です。黙々と作業するだけでなく「これどう進めようか？」と気軽に相談し、特定のスタッフに業務が偏らないよう、チーム全体で助け合いながら柔軟に分担して進めています。

（変更の範囲）会社の定める業務全般

給与: 月給236,200円～266,200円（経験・スキル考慮）
※残業手当・交通費別途全額支給

■ 月給内訳
・基本給236,200円
・リーダー手当：10,000円 ※試用期間2ヵ月終了後より支給予定
・英語スキル手当：20,000円 ※対象者のみ／応募時英語スキル不問
（入社後の英語実務スキル確認後に支給判断／時期は個別設定）

■月収例
・1～2ヵ月目 23.6万円
・3ヶ月目～　24.6万円～26.6万円

■ 年収例（想定/2年目）
・344万円（英語なし/月給24.7万円＋賞与）
・368万円（英語あり/月給26.7万円＋賞与）

勤務地: 港区の大手企業内 ※虎ノ門ヒルズでのお仕事です。

※入社後約1ヶ月間は、他の事業所（飯田橋・東京・池袋）にて研修のため、就業場所が異なります。

（変更の範囲）会社の定める事業所

交通アクセス: ●日比谷線『虎ノ門ヒルズ駅』直結、銀座線『虎ノ門駅』直結

勤務曜日・時間: ＜月～金＞営業時間8：00～18：30の間で、下記①～⑤のいずれかの時間帯

①8：00～16：30/②8：30～17：00/ ③9：00～17：30/④9：30～18：00/⑤10：00～18：30

※1日実働7.5時間/休憩1時間
※OJTを通じ業務適性に応じて、勤務パターン①～⑤のいずれかを決定。
※就業時間は原則固定。ただし他のメンバーの休暇時など勤務時間の変更あり。（2～3ヶ月に1回程度）
※残業月10時間程度

★随時勤務開始可（入社日応相談）

資格・経験: 【必須】
・PC基本スキル（Excel入力・メールドラフト作成等）
・コミュニケーション能力・協調性
・ミスなく同じ作業を飽きずに続けられる緻密な方

【歓迎】
・英文メール対応
・庶務業務の経験者優遇

★実務での英語経験は不問！コミュニケーション能力を重視した採用です。コツコツ正確な作業が得意な方に最適です。

休日・休暇: ＜年間休日125日＞
☆完全週休2日制（土・日）
☆祝日
☆夏季・年末年始休暇
☆年次有給休暇
☆結婚休暇
☆慶弔休暇
☆産休・育休、介護休暇、ほか

待遇: ※就業先は上記の当社業務委託契約先となります。

雇用契約は日本アスペクトコア株式会社と結びます。
雇用形態：正社員（エリア限定社員となりますので、転居を伴う転勤はありません）

・昇給/年1回
・賞与/年2回
・交通費全額支給（当社規定による）
・時間外手当全額支給
・各種社会保険完備
・定期健康診断
・資格取得報奨金制度
・退職金制度
・褒賞旅行
・保養所（箱根・蓼科・富津ほか）
・フィットネスクラブ　など

【受動喫煙体制】
・オフィス内禁煙（敷地内全面禁煙）

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備考: 【研修内容】
◆入社から約1ヵ月間／飯田橋・東京・池袋
　・所属部門の業務「ドキュメントサービス」の全体像を学習。
　※ご自身の担当職務以外の内容を含みます。（印刷、製本など）
◆入社1ヵ月～／虎ノ門
　・配属先にて担当職務のOJTスタート。

【当社について】
◎女性活躍企業です！
女性活躍促進に関する取り組みが優良な企業として、厚生労働大臣より「えるぼし」の認定を受けた企業です。
産休・育休取得実績や有給取得率も高く、ワーキングマザーも多数活躍中です！

◎ 先輩社員の職業体験ストーリーはこちら！
「働き方を知る」「生き方を知る」「チームを知る」をご紹介しています。ぜひご覧ください。
【GoodStory】※外部サイトに移動します。
URL：https://www.goodstory.jp/companies/aspectcore/

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連絡先TEL: 0120-710-138

採用担当: 採用センター（26_049-1）

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