日本アスペクトコア株式会社
≪国分寺市≫大学事務＊科学研究費の管理業務サポート＊週4日パート＊社保完備！
今回は、国分寺市の大学内での事務サポートスタッフを募集いたします。緑が多く豊かな自然に抱かれたキャンパスは、都会の喧騒から離れたとても気持ちの良い環境です。そんな環境下で、先生方の研究を支える研究費に関わるやりがいのあるお仕事をはじめてみませんか？ご興味を持たれた方は、是非ご応募ください！
弊社は創業54年のアウトソーシングサービス企業です。来る創業100周年へ向け更なる発展・拡大を目指しています。これまで培ってきた実績と信頼の元、大学や企業内にて各種業務の受託、業務運営・管理を行っております。
募集要項
- 職種
- 大学事務（研究支援業務）
- 雇用形態
- パート
- 仕事内容
- 【大学内での事務サポート業務】
大学における科学研究費の執行管理全般のサポートをお任せいたします。
＜大学内の科学研究費にかかわる以下の業務＞
・執行管理：収支簿管理
・データ入力、データ管理
・精算書類点検、振込起票、起票伝票スキャンPDF保存、紙証憑ファイリング等
・受給手続き：機関管理
・教員への提出物作成依頼、不備点検、日本学術振興会への提出
・分担金管理業務：書類作成、他機関メール連絡、入金起票、配分処理、繰越申請、残高管理確認等
・教員対応：対面、メール、電話、学内オンラインツールによる書類受取り、不備確認、問い合わせ対応
＜一日の流れ＞
出勤～メール確認～教員との問合せ対応確認～データ入力、書類確認等～チームメンバーに業務進捗を報告～退勤
（変更の範囲）会社の定める業務全般
- 給与
- ◇時給1,250円～（経験・スキルによる）
※交通費別途全額支給
※時間外手当別途全額支給
- 勤務地
- 東京都国分寺市
（変更の範囲）会社の定める事業所
- 交通アクセス
- JR中央線、西武国分寺線・多摩湖線「国分寺駅」より徒歩12分
- 勤務曜日・時間
- 【勤務時間：週4日勤務／26時間】
＜火～金＞9：00～16：30（休憩1時間）
※残業はほぼありません。
☆2025年1月中旬勤務スタート！（入社日応相談可）
- 資格・経験
- 【必須条件】
☆PC実務操作経験のある方（Word・Excel・PowerPoint・Mailなど）
☆周囲と協調して業務に当たれる方
【優遇条件】
※大学事務経験のある方歓迎
※財務経理系業務経験のある方歓迎
- 休日・休暇
- ◇週休3日制（土・日・月）
◇年次有給休暇
◇産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、ほか
◇その他大学カレンダーに準ずる
- 待遇
- 雇用形態：パート
初回契約は２か月～３か月で契約を締結します。
その後、年度ごとに契約更新。
入社後は、上限３年（C区分）を経て、上限２年（B区分）の契約区分となります。
通算５年間勤務し、かつ希望する方は原則無期雇用（A区分）となります。
※更新あり長期
※交通費全額支給（当社規定による）
※各種社会保険
※無期雇用化制度
※社内研修制度
※資格取得報奨金制度
【受動喫煙体制】 敷地内喫煙可能場所あり
- 備考
- ～～☆★女性活躍企業です！★☆～～
女性活躍促進に関する取り組みが優良な企業として、厚生労働大臣より「えるぼし」の認定を受けた企業です。産休・育休取得実績や有給取得率も高く、ワーキングマザーも多数活躍中です！
応募方法
- 応募方法
- 「この求人に応募する」ボタンよりご応募下さい。
書類選考の上、追ってご連絡いたします。
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お電話かメールにて、ご応募の旨お知らせください。
TEL:0120-710-138
E-MAIL:haken@aspectcore.co.jp
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- 連絡先住所
- 【採用センター】東京都千代田区九段南3丁目9番12号 九段ニッカナビル4階
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